Base Scout "la bojona"
Regolamento Base Scout "la bojona" Villaverla (Vi)
1) Scopi della base:
Promozione e sviluppo di attività scout per coloro che ne condividono gli ideali (fraternità, lealtà, disponibilità, amore natura) ed è luogo di incontro tra associati e non, al fine di promuoverne la conoscenza.
2) Gestione della base:
La gestione è affidata ad un comitato di adulti scout formato da un membro dell’Assiscout di Abano Terme, da uno di Fiesso d’Artico, da uno di Pordenone, da tre del gruppo scout Gabbiano Jonathan di Monticello Conte Otto e dal Presidente firmatario della convenzione.
3) Responsabilità:
I gruppi per svolgere la propria attività nella Base devono avere Capi o responsabili maggiorenni, che risponderanno del comportamento del gruppo e dei singoli componenti. Queste persone sono responsabili civilmente e penalmente dei danni arrecati a terzi e di quanto potrà comunque verificarsi nel periodo di permanenza alla Base. Gli stessi sono direttamente responsabili della gestione e delle attività svolte dal proprio gruppo.
4) Uso della Base:
La base può ospitare un massimo di 25 persone all’interno e 12 tende all’esterno. La casa è dotata di cucina attrezzata per 50 persone, di servizi igienici, di sala per pranzare e per fare attività. L’area della Base è delimitata da una recinzione metallica. Le attività autorizzate all’interno di queste aree comportano i seguenti obblighi:
1.    lasciare in perfetto ordine e pulizia i locali e imateriali utilizzati;
2.    curare al massimo la pulizia di tutto il campo, anche della parte non usata;
3.   avvertire immediatamente il Responsabile della Base o un suo rappresentante dei danni riscontrati all’arrivo o causati durante la permanenza;
4.   rimborsare il Responsabile della Base dei danni arrecati;
5.   raccogliere i rifiuti attenendosi al regolamento comunale. Nell’impossibilità di conferimento dei rifiuti, gli stessi dovranno essere portati a casa propria.
6.   è proibito il taglio di qualsiasi albero, danneggiare il manto erboso scavando buche o canaletti, lasciare sassi o altri materiali utilizzati per le costruzioni;
7.   accendere i fuochi solo nei punti previsti, previa autorizzazione del Responsabile della Base, e spegnerli dopo il loro utilizzo;
8.   rispettare le proprietà confinanti;
9.   parcheggiare gli automezzi negli spazi che verranno indicati dal Responsabile della Base;
10.  usare con parsimonia e attenzione il gas per il riscaldamento e per la cucina, l’acqua e l’elettricità della Base;
11.  il lavaggio delle stoviglie personali e di gruppo dovrà essere effettuato in cucina;
12.  segnalare tempestivamente al Responsabile della Base eventuali anomalie negli impianti (acqua, elettricità, gas);
13.  in caso di pernottamento:
- chiudere il cancello di accesso alla Base;
- chiudere il gas della cucina e spegnere le luci;
- dalle ore 23.00 alle ore 07.00 è previsto il “silenzio” in tutta la Base; durante tale periodo l’impatto sonoro e luminoso deve essere ridotto al minimo anche per le riunioni di staff; eventuali attività in tale periodo (giochi, veglie ecc.) devono essere concordate con gli altri gruppi presenti e condotte in modo da arrecare il minor disturbo possibile a ospiti e abitanti delle case vicine;
14.  custodire le chiavi consegnate dal Responsabile della Base;
15.  durante le attività si dovrà assicurare la presenza di una persona maggiorenne nella Base;
16.  comunicare tempestivamente al Responsabile della Base i cambiamenti di programma e gli orari di arrivo e di partenza;
17.  non lasciare la Base prima che arrivi il Responsabile della Base o un suo rappresentante;
18.  attenersi alle disposizioni vigenti in capo all’igiene, prevenzione e sicurezza; chi dorme nei letti deve munirsi di proprio coprimaterasso;
19. il Capo responsabile delle attività ha l’obbligo di far rispettare l’ambiente e le attrezzature, esigendo dai frequentatori stile ed essenzialità scout;
20.  è tassativamente vietato fumare all’interno dei fabbricati e gettare i mozziconi di sigaretta sul terreno;
21.  l’accesso da parte di estranei deve essere impedito con cortese fermezza;
22.  l’entrata alla casa deve avvenire con scarpe pulite, lasciarle, se sporche, nell’ingresso e munirsi di ciabatte.
5) Contributo spese:
Per le spese di gestione e di manutenzione ordinaria l’utilizzo della Base comporta il versamento di una quota giornaliera pro capite, pari ad euro 5 con un contributo minimo di euro 80, mentre per l’uso dello spazio tende il contributo è euro 3 (gli adulti responsabili sono esentati da tali versamenti).
Al momento della prenotazione, si dovrà versare una caparra tramite bonifico bancario, pari alla metà del contributo. Il saldo del contributo dovrà essere consegnato, prima della partenza, al Responsabile della Base il quale provvederà a emettere regolare ricevuta.
Il Comitato di gestione